CFI recherche un(e) chargé(e) de projet

CFI recherche un(e) chargé(e) de gestion financière et administrative – CDD

8 juillet 2019

Dans le cadre du projet Connexions Citoyennes II, financé par l'AFD et du projet YMER +, financé par l'UE, CFI recrute un(e) chargé(e) de gestion financière et administrative.

CFI conduit actuellement une trentaine de projets qui s'inscrivent dans trois grands programmes : médias et gouvernance, médias et entreprises, médias et développement.
Actuellement, l'agence prépare le lancement d'un nouveau projet de soutien technique et financier aux médias dans au Sahel.
Dans ce cadre, CFI recherche un(e) Chargé(e) de gestion financière et administrative – CDD.

Le/la chargée de gestion financière et administrative sera basé(e) au siège de l'entreprise à Paris au sein de la direction direction administration finances et ressources, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du pôle comptabilité gestion.

Description du projet Connexions Citoyennes II

Suite au succès d'une première édition pilote lancée en 2016-2017, le projet Connexions Citoyennes II vise à poursuivre l'appui à l'émergence des Civic Tech en Afrique francophone. Cofinancé par l'AFD et le MEAE, le programme se déroulera sur 36 mois et s'articulera autour de 3 axes :

- Accompagner 50 jeunes citoyens engagés d'Afrique francophone dans la réalisation de leurs projets via un programme complet d'incubation ;
- Sensibiliser les populations et les autorités publiques aux opportunités du numérique en matière d'action citoyenne ;
- Valoriser et connecter les idées et expériences existantes, et stimuler la coopération entre les acteurs.

Description du projet YMER +

Suite à la première phase du projet YMER, qui a permis la constitution d'un réseau solide de journalistes yéménites sensibles aux questions humanitaires de leur pays. Ces efforts entrepris ont suscité l'intérêt d'autres organisations permettant une reprise du projet sous un nouveau financement de l'Union Européenne/ICSP. Le nouveau projet YMER + entend favoriser la circulation d'informations humanitaires fiables au Yémen et ainsi contribuer à atténuer les tensions grandissantes entre les différentes parties impliquées dans la crise actuelle.

L'objectif du projet YMER+ est de permettre aux journalistes yéménites de jouer un rôle actif dans le soutien de l'effort humanitaire et du processus de paix. Les activités prévues dans le cadre de ce projet devront à cet effet permettre une plus large implication des ONG, à travers l'organisation d'ateliers de coproduction, d'un séminaire international, de sessions de coaching et de soutien à la production

Mission

Au sein du pôle de gestion, appuyer un ou les responsables projet dans la gestion financière, budgétaire, et administrative des projets pré cités et coordonner le suivi administratif et financier des activités.

Activités principales

En étroite coordination avec le/la responsable projet :

Suivi des actions sur le plan financier :

- Se coordonner étroitement avec les responsables projet pour réaliser le suivi budgétaire du projet (réconciliation entre liste des dépenses, imputation, et suivi du budget sous format bailleur) ;
- En lien étroit avec les responsables projet, assurer les demandes et le suivi des engagements de dépense et des avances faites aux différents prestataires ;
- En lien avec les responsables projet, assurer le suivi des avances auprès des experts et/ou prestataires et leur régularisation, conformément aux contrats signés ;
- En lien avec les responsables projet et le service comptable, contribuer à la préparation des rapports financiers pour le bailleur de fonds, avec les documents et annexes correspondantes ;
- Coordination et supervision des audits de premiers niveau en lien avec le cabinet d'audit externe, la responsable comptabilité/gestion et les responsables projet.

Suivi des actions sur le plan administratif :

- Appuyer les responsables projet dans la réalisation des tâches administratives (rédaction des appels d'offres, courriers) ;
- Suivi des marchés publics publiés dans le cadre du projet ;
- Suivi des procédures administratives auprès du bailleur ;
- En lien les responsables projet et le comptable gestionnaire, classer et archiver physiquement et électroniquement les documents liés à la gestion administrative et financière (devis, pièces comptables, contrats, bons de commande) du projet suivi.

Suivi des actions sur le plan opérationnel :

- Si nécessaire, participer à des missions terrain liées au projet ;
- Appuyer les responsables projet dans la programmation des moyens nécessaires aux actions pour atteindre les objectifs fixés (moyens techniques et logistiques, humains et financiers) ;
- Renseigner l'outil de gestion de projet sur les aspects administratifs ;
- Appuyer les responsables projet dans la préparation des documents nécessaires au débriefing des actions et aux réunions de suivi du projet, et y participer ;
- Appuyer les responsables de projet dans les aspects de suivi/évaluation des activités;
- Partager les retours d'expérience sur la préparation et la mise en œuvre des actions auxquelles il/elle est associé(e).

Profil recherché

Le ou la candidat(e) devra avoir les compétences suivantes :

- 3 à 5 ans d'expérience en gestion administrative, suivi budgétaire et reporting financier de projets d'aide au développement ;
- Très bonne connaissance des procédures bailleurs (AFD, UE) d'instruction et de suivi des projets ;
- Expérience en préparation et suivi d'audits projet de premier niveau ;

Très grande rigueur ;

  • Capacité à travail en équipe – sens du relationnel ;
  • Des connaissances juridiques serait un plus ;
  • La connaissance de l'Afrique subsaharienne et/ou de la zone MENA et du domaine des médias serait un plus.

Compétences linguistiques demandées

- Français obligatoire ;
- Anglais courant (à l'oral et à l'écrit) ;

Informations complémentaires

- Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92). Déplacements ponctuels sur le terrain à prévoir ;
- Contrat à durée déterminée (18 mois) - statut cadre ;
- Poste à temps plein.

Les candidat(e)s intéressésé(es) par ce poste sont invité(ées) à adresser leur candidature (CV et lettre de motivation en Français) avant le 18 août 2019 auprès de madame Marion BABY (mby@cfi.fr).